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下班後,領導給你發工作消息,如何體面拒絕?答案藏在這3個細節裏...

2020-10-10  蓮學無止境
    你有沒有碰到過這種情況?
     
    剛剛到家,就聽到微信提示音響起,打開一看,又是領導發來的工作信息:

    小秋,昨天那個項目你現在跟進一下。

    策劃工作需要提前,你明天能交策劃案嗎?

    現在有空嗎?需要你幫忙做個圖。......

    一個小小的提示音,就能讓你的約會計劃泡湯,讓你回家就能洗洗睡的夢想破滅,讓你從 996,變為隨時待命的 007......


    所以......下班後領導發消息,我到底要不要回?
     
    根據《勞動法》第三條規定,勞動者享有休息休假的權利

    下班後的時間屬於私人時間,原則上是可以不回覆工作信息的。

    可是......如果從職業發展角度來看的話,事情好像又沒那麼簡單......

    針對這個千古之謎,編輯部有幾個解題思路,希望能夠給大家一點參考。

    你更看重工作,還是生活?



    首先大家應該想清楚一個問題,你的重心是在生活上,還是在工作上?

    不要説你想兩者平衡,因為所謂的平衡一般只能從長遠的角度來看。

    大多數人在人生的不同時期都是會有所側重的。

    如果你的重心放在工作上,希望當下能夠專注於職場發展。

    那麼在面對領導下班之後的「問候」時,你就不得不認真對待了。

    不過,這並不代表你就一定要對領導的信息作出肯定迴應,在此之前,我們需要辨明消息的類型。

    這個消息,值得回覆嗎?



    是否為突發性的工作信息

    俗話説得好:救急不救窮。
     
    在工作上,這個道理同樣適用。
     
    無論是領導還是同事,在找你幫忙的時候,你可以先思考 2 個問題。

    這是突發型的任務,還是常規型任務?

    這個任務的時效性強嗎?

    如果這只是一次突發狀況,而且你也沒有其他重要的事情,那麼及時回覆對大多數職場人來講是最優解。

    但是,如果領導經常在下班後 cue 你,甚至每天都讓你變相加班的話,那肯定是不回覆,或者拒絕對方比較好。


    是否為分內職責相關的信息

    那麼,是不是隻要不是突發狀況,我們都可以不回覆?

    也不一定,如果這個任務是你在上班時間本應做好,但沒有完善的遺留工作的話,那問題就出在你自己身上了。
     
    這種情況下你不僅需要回復,而且還需要有一個解決問題的積極態度。
     
    我們可以跟對方把這個任務的後續完成計劃,交付時間都確定下來,甚至當場解決,讓對方心裏有底。
     
    這既是對工作負責,更是對你自己負責。
     
    是否為職業發展相關的信息
     
    除了前面兩種情況外,還有第三種情況:信息與具體工作內容無關,但與你的職業發展相關。
     
    比如有的人會在下班後找同事或下屬聊職業規劃,聊薪酬制度等問題。
     
    因為話題比較私人,所以上班時間和開會時間都不太合適。
     
    所以......這不用多説了吧,肯定得回覆呀,萬一對方有意培養你,想給你升職加薪呢?
     
    不回豈不是錯億了嗎?

    不想回復?那就做好這幾點


    如果我確定不想回復對方,那麼該如何優雅又不失禮貌地地拒絕呢?
     
    編輯部建議大家儘可能做到以下兩點。
     
    提高自己的議價權
     
    如果你希望下班時間不被打擾,就要提高自己的「議價權」,談判底氣和籌碼,擁有説「不」的權利。

    怎麼做到呢?提高效率和能力永遠是關鍵。
     
    下班前把工作的執行,溝通,交接全部完善好,不留尾巴、不留坑。
     
    除非有突發狀況,一般情況下是沒有多餘工作的。


    但我們偶爾會碰到這樣的情況:
     
    同事或者領導緊急需要某份文檔,但這份文件只有你保存了,甚至只保存在你公司的電腦上,這種情況下,為了大局,你只能乖乖滾回公司調文件。
     
    這有解嗎?

    當然有啊,對於那些常用的,非機密的文檔文件,編輯部建議大家建立起部門的信息庫,將這些文檔整理好,傳到在線的共享空間。
     
    比如這樣:

      
     
    共享團隊空間可以通過石墨文檔,語雀,堅果雲等平台搭建。
     
    堅持既定的節奏
     
    有人説,我明明已經在下班前就把工作全部收尾了,但是老闆總喜歡在下班後突然丟出一個不大不小的新任務,這種情況下我該怎麼辦?

    不回覆可能不太禮貌,但什麼時候回覆,是可以由你來決定的。

    如果領導給你發消息的時間已經比較晚了,且任務並不緊急,你可以第二天上班後再回復並完成這項任務;或者回覆時説明,第二天再交付任務


    這樣久而久之,大家也不會很晚找你,要是你每次都秒回,則會給對方一種「大半夜找他也 ok」的錯覺。

    可能有人會想:我這樣「消極怠工」會不會誤事?

    不用擔心,如果任務確實緊急,領導大概率會直接打電話召喚你。

    説到底,下班時間的主導權在你自己,即便面對領導,你也得讓他跟着你的節奏走。


    關於「下班後是否需要回復領導信息」這個問題,其實不僅僅取決你自己,也與你的領導和同事有關。

    我們除了要完善自己的工作流程,把工作上的事情完結在辦公室裏

    還要學會向上管理,不讓領導同事養成「下班後找麻煩」的壞習慣

    此外,完善團隊共享信息庫,加強團隊協調能力,也是很關鍵的一步。

    當你把這三個方面都做好了,就不用糾結是否下班後是否需要回復領導信息了。

    馬東在《奇葩説》裏的一段話,同樣可以解讀我們今天的問題:

    老闆沒有要求任何一個 8 小時上班的人時保聯的權利,要不然就沒有下班這個概念了。

    但是老闆往往要求時保聯的人,他應該是已經給了你足夠的報酬。

    你必須保證我時保聯,因為你掙了這個錢,所以它不是暴政,它是一種交換。


    工作的本質是等價交換,如果你的私人時間是「交換」出去的,那倒無可厚非,如果是被「壓榨」走的,你就需要警惕了

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